個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 文書管財係   F000180  選挙人名簿定時登録綴  定時登録時等の選挙人名簿の調製に利用  氏名、性別、住所、生年月日、世帯主  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 総務課 危機管理係   F000220  三木町防災行政無線受信用ラジオ  戸別受信機貸し出しに伴う名簿作成等  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 政策課 企画調整係   F000360  三木町百眼百考会議  百眼百考会議への参加を求めるための町内から無作為抽出した30代～70代  氏名、性別、生年月日、年齢  含まない  電算処理ファイル 
4 地域活性課 ふるさと係   F000500  ふるさと納税（ふるさと納税管理システム）  ふるさと納税者管理リスト  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、住居状況、意見・要望  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 地域活性課 ふるさと係   F000510  ふるさと納税（ワンストップ申請管理システム）  ふるさと納税（ワンストップ申請者）管理リスト  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 税務課 住民税係   F000540  町県民税・国民健康保険税及び介護保険料申告書（確定申告書）  地方税法及び三木町税条例に基づき、個人所得に対して町県民税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、婚姻、家族構成・続柄、職業・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
7 税務課 住民税係   F000550  個人住民税における公的年金からの特別徴収  地方税法及び三木町税条例に基づき、公的年金から町県民税を天引き徴収する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、婚姻、家族構成・続柄、職業・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 税務課 住民税係   F000560  町県民税住宅借入金等特別税額控除関係綴  地方税法及び三木町税条例に基づき、住宅借入金等特別税額控除を受ける  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、親族関係、婚姻、家族構成・続柄、職業・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
9 税務課 住民税係   F000580  特別徴収課税台帳  地方税法及び三木町税条例に基づき、個人所得に対して町県民税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、続柄、収入、課税額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
10 税務課 住民税係   F000590  給与年金支払報告書綴  地方税法及び三木町税条例に基づき、個人所得に対して町県民税を賦課する  識別番号、氏名、性別、生年月日、住所、収入額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
11 税務課 住民税係   F000610  軽自動車税課税台帳  地方税法及び三木町税条例に基づき、軽自動車税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、住所、車両、課税額等  含まない  電算処理ファイル 
12 税務課 資産税係   F000620  家屋課税台帳及び補充課税台帳  地方税法及び三木町税条例に基づき、固定資産税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、固定資産、課税額等  含まない  電算処理ファイル 
13 税務課 国民健康保険税係   F000660  国保税課税台帳、国保税更正決定伺  地方税法及び三木町国民健康保険税条例に基づき、国民健康保険税を賦課・更生する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、収入、課税額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 税務課 国民健康保険税係   F000670  国民健康保険税（当初）関係綴  地方税法及び三木町国民健康保険税条例に基づき、国民健康保険税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、収入、課税額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 税務課 国民健康保険税係   F000680  国保税賦課資料  地方税法及び三木町国民健康保険税条例に基づき、国民健康保険税を賦課する  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、収入、課税額等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 住民健康課 健康係   F000710  がん検診台帳（健康管理システム)  健康増進法に基づき実施した検診結果の把握・管理  氏名・性別・住所・生年月日・年齢・家族状況・続柄・住居状況・病歴・検診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
17 住民健康課 健康係   F000720  肝炎ウイルス検診台帳（健康管理システム)  健康増進法に基づき実施した検診結果の把握・管理  氏名・性別・住所・生年月日・年齢・家族状況・続柄・住居状況・病歴・検診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
18 住民健康課 健康係   F000740  骨粗しょう症検診台帳（健康管理システム)  健康増進法に基づき実施した検診結果の把握・管理  氏名・性別・住所・生年月日・年齢・家族状況・続柄・住居状況・病歴・検診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
19 住民健康課 健康係   F000750  予防接種台帳（健康管理システム)  予防接種法に基づき実施した予防接種記録の把握・管理  氏名・性別・住所・生年月日・年齢・家族状況・続柄・住居状況・病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
20 住民健康課 保険医療係   F000770  特定健診・保健指導綴  交付金申請のための算定情報特定保健指導実績管理  氏名、性別、住所、生年月日、受診日、課税状況、実施日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
21 住民健康課 保険医療係   F000810  療養給付費等負担金補助関係綴  交付金の算定情報  氏名、性別、生年月日、住所、年齢  含まない  電算処理ファイル 
22 住民健康課 保険医療係   F000820  財政調整交付金関係綴  交付金の算定情報  氏名、性別、生年月日、住所、年齢  含まない  電算処理ファイル 
23 住民健康課 保険医療係   F000840  国民健康保険月報入力表綴  月報の算定情報  氏名、性別、生年月日、住所、年齢  含まない  電算処理ファイル 
24 住民健康課 保険医療係   F000870  国保総合システム  給付管理、レセプト管理  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
25 住民健康課 保険医療係   F000880  国保情報集約システム  資格管理  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号  含まない  電算処理ファイル 
26 住民健康課 保険医療係   F000890  KDB  健診結果管理  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、診断結果  含まない  電算処理ファイル 
27 住民健康課 保険医療係   F000910  後期高齢者医療保険資格管理  後期高齢者医療被保険者の資格を管理する。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、親族関係・続柄、財産状況、収入状況、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
28 住民健康課 保険医療係   F000920  後期高齢者医療給付管理  後期高齢者医療被保険者の給付を管理する。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、親族関係・続柄、財産状況、収入状況、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
29 住民健康課 保険医療係   F000930  後期高齢者医療賦課管理  後期高齢者医療被保険者の賦課を管理する。  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、親族関係・続柄、財産状況、収入状況、納税状況、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
30 住民健康課 保険医療係   F000940  口座振替依頼書兼領収書  後期高齢者医療被保険者の口座情報を管理する。  氏名、住所、生年月日、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
31 住民健康課 新型コロナワクチン接種対策室   F000950  新型コロナワクチン予防接種台帳  新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、接種券の作成、接種記録の管理、接種証明書発行等に利用  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、国籍、家族状況、親族関係・続柄、病歴、障害、接・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
32 こども課 こども家庭係   F000990  児童手当現況届  児童手当の現況届の管理  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、親族関係・続柄、職業、収入状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
33 福祉介護課 福祉長寿係   F003570  三木町障害者手帳  障害者手帳所有者の管理  個人番号、氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、家族状況、収入状況、病歴、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
34 福祉介護課 介護保険係   F003530  被保険者の資格に関する事務  第１号被保険者資格の管理  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、家族構成・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル 
35 福祉介護課 介護保険係   F003540  介護認定に関する事務  「要介護者」、「要支援者」または「事業対象者」の認定  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、公的扶助、資産、社会的身分  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル 
36 福祉介護課 介護保険係   F003550  介護保険料に関する事務  第１号被保険者の介護保険料決定、徴収、収納  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、公的扶助、収入、課税額等、取引銀行、・・・  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル 
37 福祉介護課 介護保険係   F003560  保険給付に関する事務  介護保険法による保険給付の支給  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、取引銀行  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル 
38 農林課 土地改良係   F001400  多面的機能支払交付金  多面的機能支払交付金に係る事務  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
39 農林課 地籍調査係   F001410  地籍調査に係る戸籍照会綴  地籍調査区域の土地名義人の現住所又は相続人の所在調査  氏名、住所、生年月日、年齢、本籍、家族状況、親族関係・続柄、婚姻歴  含まない  マニュアル処理ファイル 
40 農林課 地籍調査係   F001430  地籍調査一般文書  地籍調査立会者受付票及び委任状  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル 
41 環境下水道課 下水道係   F001460  合併処理浄化槽設置整備事業綴  合併処理浄化槽設置整備事業補助金に係る事務を行う。  氏名、住所、電話番号、納税状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
42 環境下水道課 下水道係   F001470  合併処理浄化槽設置届綴  浄化槽設置届、廃止届、休止届、管理者変更届等の保存  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
43 環境下水道課 下水道係   F001480  受益者負担金徴収関係綴  農業集落排水事業受益者負担金等の賦課、徴収猶予、減免、収納管理等の決定に関する事務を行う。  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
44 環境下水道課 下水道係   F001500  受益者負担金徴収関係綴  公共下水道事業受益者負担金等の賦課、減免、徴収猶予等の決定を行う。  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
45 環境下水道課 下水道係   F001510  受益者負担金収入票  公共下水道事業受益者負担金等の収納管理  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
46 環境下水道課 環境保全係   F001580  ごみステーション（集積所）関係綴  収集の置き場所  共通情報  含まない  マニュアル処理ファイル 
47 出納室 出納係   F001600  個人番号ファイル  源泉徴収票等法定調書の作成のため財務会計システムに入力  住所、氏名、生年月日、個人番号  含まない  マニュアル処理ファイル 
48 出納室 出納係   F001620  債権者登録票、財務会計システム  支払の相手方を特定するもの  氏名（名称）、住所、生年月日、電話番号、振込指定口座情報、個人番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
49 教育総務課 施設係   F001690  施設関係（小中学校）  小中学校のICT教育で使用する個人アカウントを管理するため。  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、電話番号、学業・学歴  含まない  電算処理ファイル 
50 教育総務課 田中小学校   F001780  卒業台帳  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
51 教育総務課 田中小学校   F001790  修了台帳  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
52 教育総務課 田中小学校   F001800  卒業者報告  卒業者の氏名や進学先を把握するため  氏名、住所、生年月日、進学先、保護者氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
53 教育総務課 田中小学校   F001960  修了台帳（小蓑小中学校関係）  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
54 教育総務課 氷上小学校   F002060  卒業台帳  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
55 教育総務課 氷上小学校   F002070  修了台帳  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
56 教育総務課 氷上小学校   F002080  指導要録（学籍）  ６年間の在籍を記録し、２０年間保存するため  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
57 教育総務課 氷上小学校   F002090  指導要録（指導）  学年ごとの記録をとおして児童の指導に役立てるため  氏名、学業成績  含まない  マニュアル処理ファイル 
58 教育総務課 氷上小学校   F002100  出席簿  学級ごとの出席状況の記録・把握  氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
59 教育総務課 白山小学校   F002300  卒業台帳  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
60 教育総務課 白山小学校   F002310  修了台帳  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
61 教育総務課 白山小学校   F002320  修了認定簿  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
62 教育総務課 白山小学校   F002330  卒業者報告  卒業者の氏名や進学先を把握するため  氏名、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
63 教育総務課 白山小学校   F002340  指導要録（学籍）  ６年間の在籍を記録し、２０年間保存するため  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
64 教育総務課 白山小学校   F002530  卒業台帳（神山第１小学校関係）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
65 教育総務課 白山小学校   F002550  卒業者報告表（神山第２小・中学校関係）  卒業生の氏名や進学先を把握するため  氏名、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
66 教育総務課 白山小学校   F002570  修了台帳（鹿庭尋常高等小学校関係）  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
67 教育総務課 白山小学校   F002580  卒業者割印簿（鹿庭尋常高等小学校関係）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
68 教育総務課 白山小学校   F002610  卒業證書割印簿（井戸尋常高等小学校）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
69 教育総務課 白山小学校   F002620  修了證書割印簿（井戸國民学校関係）  修了生の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
70 教育総務課 白山小学校   F002630  卒業証書割印簿（井戸小学校関係）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
71 教育総務課 白山小学校   F002690  卒業證書割印簿（下高岡小学校関係）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
72 教育総務課 白山小学校   F002710  卒業証書台帳（下高岡小学校関係）  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
73 教育総務課 白山小学校   F002720  修了認定簿（下高岡小学校関係）  修了生の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
74 教育総務課 三木中学校   F002930  卒業台帳  卒業生の累積番号、卒業年次を管理するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
75 教育総務課 三木中学校   F002940  修了台帳  修了者の氏名を把握するため  氏名、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
76 教育総務課 三木中学校   F002950  指導要録（学籍）  ６年間の在籍を記録し、２０年間保存するため  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル 
77 教育総務課 三木中学校   F002960  指導要録（指導）  学年ごとの記録をとおして生徒の指導に役立てるため  氏名、学業成績  含まない  マニュアル処理ファイル 
78 教育総務課 三木中学校   F002970  出席簿  学級ごとの出席状況の記録・把握  氏名  含まない  マニュアル処理ファイル 
79 教育総務課 三木中学校   F003040  入学生徒名簿  入学する生徒の氏名や在籍園・所を把握するため  氏名、性別、住所、生年月日、年齢、家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
80 教育総務課 三木中学校   F003090  卒業生等名簿  本校在籍生徒、教職員の確認  氏名、性別、年齢  含まない  マニュアル処理ファイル 
81 生涯学習課 スポーツ振興係   F003360  三木町社会教育施設利用団体登録申請書  三木町社会教育施設利用団体登録事務  氏名、住所、電話番号、年齢  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
82 生涯学習課 スポーツ振興係   F003460  町民大運動会実行委員会関係  町民大運動会行事・運営に関する事務を行う  氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、年齢、、学業、免許・資格  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル