(趣旨)

第1条　この要綱は、教職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、教職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することについて定めるものである。

(適用職員)

第2条　この要綱は、三木町立小・中学校に勤務する教職員のうち、校長を除く一般職に属する教職員に適用する。

(旧姓使用の承認申請)

第3条　教職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)によりあらかじめ、三木町教育委員会教育長(以下「教育長」という。)の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、所属長を経由して、当該教職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している教職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)により、所属長を経由して、教育長に提出しなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第6条　旧姓を使用することで法令上又は職務遂行上支障が生じると認められるものを除き、文書等に旧姓を使用することができる。旧姓を使用することができる文書等の種類の例は、別表第1に掲げるものとし、旧姓を使用することができない文書等の種類の例は別表第2に掲げるものとする。

(教育長以外の者から承認を受けた教職員の取扱い)

第7条　香川県教育委員会等、教育長以外の者から旧姓の使用の承認を受けた教職員については、承認を受けたことを証する書類を、教育長に提示することにより、教育長において旧姓の使用を承認したものとみなし、第3条及び第4条第1項の手続を省略することができるものとする。

(教職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する教職員は、旧姓を使用するに当たっては、町民に対して、又は職場内において、誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。