(趣旨)

第1条　この規則は、三木町都市計画審議会条例(平成元年三木町条例第22号。以下「条例」という。)第9条の規定に基づき、三木町都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長の任期等)

第2条　会長及び副会長(以下「会長等」という。)の任期は、委員の任期とする。

(会議)

第3条　会長は、審議会の会議(以下「会議」という。)を招集しようとするときは、開催日の5日前までに、日時及び場所を委員及び議案に関係のある臨時委員(以下「臨時委員」という。)に通知しなければならない。ただし、急施を要する場合は、この限りでない。

(代理人の出席)

第4条　条例第3条第2項の規定により任命された委員については、あらかじめ会長の承認を得て代理人を出席させることができる。

(委員等以外の者の出席)

第5条　会長は、委員及び臨時委員以外の者に会議への出席を求め、意見を述べさせ、又は説明させることができる。

(会議の公開)

第6条　会議は、原則として公開するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合であって、会議を公開しないことを出席委員(臨時委員を除く。)の過半数で決定したときは、この限りでない。

(傍聴の定員)

第7条　傍聴人の定員は、4人とする。ただし、報道機関に所属する者であって会長が認める者は含まない。

(傍聴の手続)

第8条　会議を傍聴しようとする者は、所定の場所で三木町都市計画審議会傍聴申請書(別記様式)に必要事項を記入し、会長に申請しなければならない。

(秩序維持)

第9条　会長は、会場の広さその他の合理的な理由があるときは、傍聴人の数を制限することができる。

(議事録)

第10条　会議の議事については、議事録を作成し、会長が指名した委員2人がこれに署名するものとする。

(答申)

第11条　会長は、付議された事項について審議を終了したときは、速やかに文書をもって町長に答申しなければならない。

(その他)

第12条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、会長が審議会に諮って定める。