戸籍関係証明書の交付請求

三木町に本籍を置いている方が、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等の交付を請求するための手続です。

※令和6年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付が始まります。詳細は下記リンクをご確認ください。
令和6年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付が始まります。

窓口で請求の場合

請求できる方

【注意事項】
※身分証明書、独身証明書の請求は、本人のみで本人以外は委任状が必要です。
※戸籍届受理証明書の請求は、届出人のみで届出人以外は委任状が必要です。

 

委任状（PDF：84KB）

本人確認書類

• 1点提示でよいもの　・・・　顔写真入りの公的身分証明書
  　マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど
• 2点以上必要なもの　・・・　顔写真なしの官公署発行のもの、顔写真入の官公署以外発行のもの、また通常本人しか持ち得ないと考えられるもの
  　各種保険証、年金手帳、社員証（写真入）など

戸籍の本人確認制度について（法務省）

手数料

受付場所

三木町役場住民健康課住民係
神山、田中、井戸出張所

受付時間

8時30分～17時15分（時間外および土・日・祝日は受付しておりません。）

郵便での請求の場合

窓口に来ることができない方は郵便による請求が可能です。

郵便での請求の際、申請書は、下記の書式をダウンロードしてください。

また、請求された証明がお手元に届くまでに数日かかりますので、日数に余裕を持って請求してください。

記入漏れ等があった場合、追記していただいたり、返送する場合がありますのでご注意ください。

請求方法

送付いただくもの

(1)戸籍謄抄本等郵送請求書（下記からダウンロードできます）

　必要事項を記載した請求書をご用意ください。

※確認事項があればお電話しますので、電話番号は必ずご記入ください。

(2)交付手数料

　郵便局で必要な通数分の「定額小為替」を購入してください。
※定額小為替を購入する際に手数料がかかります。詳しくは最寄の郵便局へお問い合わせください。

※定額小為替の有効期限は、発行の日から6か月です。

(3)返信用封筒

　切手を貼り、あなたの住所・氏名をはっきり書いてください。

　返信先は、請求者の住民登録地です。（戸籍関係証明書の場合は、例外の取扱いはありません。)

(4)本人確認資料

　現住所が記載された有効な運転免許証・保険証などの写しを同封してください。

(5)請求対象者との関係が確認できる資料（本人以外の証明書を請求する場合）

・委任状（代理人の場合）

・親族関係を確認できる戸籍謄本等のコピー（配偶者や直系親族の戸籍証明書を請求する場合）
　 三木町に本籍がある方は不要です。

 

戸籍謄抄本等郵送請求書（PDF：112KB）

注意事項（PDF：109KB）